各位试点高校成员：
　　经过我们11.19日（周一）的全体网络会议以及11.22日（周四）的工作人员网络会议讨论，对于12.8日全国试点高校联合开展气候变化宣传活动的相关事宜达成以下共识：
1. 关于活动时间
　　12月 8日在印尼巴厘岛将召开联合国气候变化会议，届时，世界各地都将举行不同形式的活动以唤起人们对于气候变化问题的足够重视，中国的青年环境组织同样应该做出自己的努力。因此，为了配合会议召开，我们定在12月8日开展活动,希望大家尽量协调时间；确有困难的社团希望在 12月9日开展,但请提前告诉我们。
2. 关于资金
　　由于我们将统一制作好相关的宣传材料然后邮寄给大家，所以只能为每个社团提供100元左右的资金来支持本次活动；如果预算确实超过这个数字，可将预算告知我们，经过考察后可以酌情增加，但最多不会超过 200元。
　　由于我们要参考策划来给各社团批钱，所以先前活动的准备费用还请大家自行点出，我们会尽快将资金发放的。另外，鼓励大家自己拉赞助，不过请大家注意赞助方的背景和对此活动可能造成的影响。
3. 关于我们提供的资料
　　宣传材料为书签和条幅，会统一制作好后邮寄给大家。我已经将培训的材料和气候变化游戏的相关资料都发给大家了，如果没有收到或者需要其它材料请给我发邮件说明，我会尽快补发
4. 关于活动形式
　　我们只提供相关宣传材料，具体的活动形式鼓励大家结合当地实际情况积极创新，但是请大家把活动的详细策划书（终稿）在12.5日（周三）晚上之前发到办公邮箱。
对于参与人数我们没有具体要求，请大家按照自己的实际情况而定，不过希望考虑活动效果和安全问题。
5. 关于媒体
　　届时我们会邀请全国性的媒体对此活动进行报道，同时鼓励各社团邀请地方媒体进行报道，但是请将所邀媒体的相关情况告知我们，方便进行统一宣传。
6. 关于和其他社团组织合作
　　我们鼓励其他社团以各种形式参与到CYCAN的活动当中来，只是对于 12月8日的联合行动不能为之提供相应的材料及资金支持，但是如果资金或者活动材料方面确有困难可以给我们发邮件提出申请，我们会视情况尽量提供帮助。
7. 关于后续活动
　　作为CYCAN的试点高校，时间为期一年，所以在下学期结束之前我们都鼓励并提供相应支持，协助大家继续开展气候变化相关活动；同时，希望大家将后续活动的开展情况以总结的形式发邮件告知我们，我们会以简报等形式与大家分享并与国际环境组织交流。
8. 关于活动照片的问题
　　本次活动结束后希望大家提供三张反映活动主题与特点的有代表性照片,照片将用于作为此次全国联合活动的展示,另外有赞助的，在这些照片中希望不要出现。也希望大家将活动总结发于我们。我们将制作总的展示文件并与大家分享。
　　另外，由于我们将照片在活动当天即时传到印尼巴厘岛的现场，所以请大家在当天下午4点之前将选好的照片发给我们。

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